FWF对于公司是否遵守《劳工条例准则》的核查,是通过审核工厂和申诉程序、审核在附属机构的管理体系,以及在生产国家对利益相关者进行广泛的咨询来完成的。FWF向其成员公司提供所需信息以及其(当地的)联系方式,并为他们提供地方立法、劳工标准和背景文化的相关信息。
为了真实了解公司的绩效,FWF的认证体系存在三个层面:在FWF安全网络涉及的所有国家进行工厂层面的核查,并实施申诉程序。最后,FWF在公司层面核实其是否在其管理体系中有效地实施《劳工条例准则》。
主要审核内容如下:
人事Personnel:
招聘准则:包括招聘广告
厂规厂纪:包括宿舍/食堂规定及指令
行为守则
全体员工花名册
全体员工人事档案:包括员工登记记录,SHENFENZHEN复印件与员工亲手签名的劳动合同
工资工时文件:包括全体员工最近三个月或以上的工资单,考勤记录与工资条样本
工厂实施的工资计算纪录及计算方法各项解释
员工休假记录:包括请假单及关于病假/产假的记录
保险缴费凭证及扶持性的资料
奖惩员工记录及员工投诉档案
最近三个月的辞职/离职记录:包括劳动合同,离职申请书,工资计算纪录等
集体谈判协议书(如有)
工人代表选举的文件(如有)
职业安全和健康 Occupational Safety and Health:
危险品/化学品管理文件:包括化学品仓库物料清单,化学品的物质安全资料表(MSDS)及有化学品存量/收发纪录
车间空气质量监测纪录(如使用)
个人劳动保护用品文件:包括保护用品的发放和职业安全和健康培训的记录
员工急救培训记录:包括培训内容及培训的员工名单
工伤纪录
建筑工程消防验收合格证
消防设备清单:包括设备检查记录
紧急疏散计划:包括工厂/宿舍紧急疏散及消防演习记录
食堂卫生许可证及厨房工作人员健康证
饮用水年度检测记录
电器用品,升降机维修等的年检合格证
锅炉和电梯年检合格证及发电机的运行记录
污染物排放许可证
FWF验厂一般会委托第三方及自己人过来一同审核,审核的时候要求比较高,审核很细,要想通过,找专业的辅导机构确保文件现场符合要求,这样增加通过率
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