Office Depot验厂文件清单   

1.工资表（过去十二个月）  

2.事花名册及员工个档案  

3.劳动合同  

4.社会保险收据、花名册及合格证明文件等  

5.工商营业执照  

6.消防检查报告或合格证明文件  

7.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等  

8.环保证明文件  

9.厂规或员工手册  

10. 政府有关当地低工资规定文件  

11.设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）  

12.特种工上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）  

13.当地劳动局关于延长加班之  

14.未成年工体检及劳动局登记记录  

15.厂房平面图  

16.其它文件（视乎审核情况所需）

BSCI 1分与2分区别

BSCI 1分与2分区别，不必都拿到2分1分与2分区别是根据客户要求的，2分就是报告的A\B部分没有问题才可以拿到2分，1分就是报告的A\B部分中EHS有点小问题但是不影响出货接订单，而且大部分买家只要求1分就可以通过, 如果碰到德国买家LIDL就会要求工厂拿到2分.

BSCI 1分 报告有效期是1年，要复审；

BSCI 2分 报告有效期是3年；

工厂如果没有拿过1分的基础的一般是不能一次拿到2分报告的；

工厂在进行BSCI验厂审核时所需文件、

1、营业执照 

2、公司概括简介-人员、产量、产值、（品牌）市场分布 

3、公司组织架构图-（相关人员名片） 

4、（公司）厂区、厂房平面图 

5、ISO9000，ISO14001，SA8000等证书、审核报告，其它客户或机构社会责任审核报告 

6、对安全卫生及生产运作之风险评估和控制程序的书面文件及记录 

7、反商业腐败文件及对相关事项的处理记录 

8、成本计算和成本能力规划控制文件 

9、生产能力和产能规划的文件及记录 

10、公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任监控、评审记录11、对工厂设施或设备的相关证明（建筑验收合格证，消防验收合格证等） 

12、有关社会责任的书面说明（特别是针对童工，女工，歧视，强迫劳动，工时，赔偿，卫生及社会设施，安全，结社自由和集体谈判等），及遵守BSCI社会责任要求之承诺书 

13、厂纪，厂规 

14、保安职责规定、合同或保安上岗证 

15、工厂工作时间及加班的书面政策16、工作时间，加班记录（近12个月） 

17、员工自愿加班正策或记录 

18、生产记录，计件工人的产量记录（现场查检） 

19、当地的加班或综合计时（如有） 

20、工资表（近12个月）21、提供给员工的工资条 

22、当地工资文件 

23、工厂工资及其福利的政策 

24、社会保险的缴费文件及缴费记录（至少近3个月） 

25、有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录 

26、妇女员工的产假规定及其相应休假记录 

27、员工扣款及罚款记录 

28、招工指引及、雇佣程序对童工的补偿，处理相关记录及童工预防，补救程序（如果曾有童工） 

29、全部员工的人事档案（附复印件），劳动合同 

30、未成年工登记证、未成年工体检记录及工作安排31、体检记录（入职体检、健康监护、职业健康体检等） 

32、请假单、请假记录 

33、离职记录 

34、警告信 

35、与工会代表或工会达成的书面协议，对员工投诉的处理及措施记录 

36、工会组织会议记录、工会代表职责 

37、饮用水测试记录、报告或水质可以应用的证明 

38、排污许可、环保检测报告 

39、食堂卫生许可证、食堂员工健康证 

40、车间有毒有害作业环保监测报告41、特种作业人员（电梯、叉车、电工、电焊工等）资格（操作）证书 

42、设备维修工、技工资格证书 

43、锅炉，压力容器使用登记证、年检合格证 

44、司炉上岗证 

45、有关健康安全的培训文件及其相应记录（如消防、疏散演习，机器操作安全，化学品安全等）

46、化学品的物料安全数据表（MSDS） 

47、个人保护用品记录 

48、急救人员的资质证书 

49、电梯及其规定的特种设备的安全检查证明50、对新生妈妈及孕妇的风险评估、控制程序 

51、过去一年的工伤记录、报告 

52、工作场所及宿舍消防器材数量、分布清单（如有） 

53、工作场所及宿舍男女厕所数量（如有） 

54、SA8000社会责任要求的相关体系文件 

55、公司员工SA8000社会责任要求的培训记录 

56、定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录 

67、对SA8000社会责任要求的员工生活需求保障的评估记录 

58、按SA8000要求对所有分包商，供应商的社会责任监控评估程序及记录 

59、按SA8000要求对家庭工的社会责任管控记录 

60、SA8000要求之童工补救程序